الهيئة التنفيذية لاستقطاب أعضاء هيئة التدريس
مقدمة
الأهداف:
اختيار أعضاء هيئة التدريس الأكثر كفاءة من بين المتقدمين، والبت في تغيير الوضع الوظيفي، وتوحيد الإجراءات في شؤون توظيف أعضاء هيئة التدريس.
المهام:
-
تحديد احتياجات الأقسام الأكاديمية والبحثية من أعضاء هيئة التدريس.
-
إجراء الإعلانات العامة لاستقطاب أعضاء هيئة التدريس للمؤسسة.
-
اتخاذ القرارات المتعلقة بآلية توظيف أعضاء هيئة التدريس (تعاقد، مؤقت، تحت الاختبار، دائم، خطة الخدمة العسكرية، إعارة، نقل) في إطار اللوائح والأنظمة ذات الصلة.
-
إبداء الرأي في القدرات العلمية والصلاحية العامة للمتقدمين للتوظيف والمنح الدراسية.
-
الإشراف على حسن تطبيق القوانين واللوائح المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس.
-
تقديم تقارير سنوية مستمرة إلى الهيئة المركزية لاستقطاب أعضاء هيئة التدريس في الوزارات المعنية.
ملفات مفيدة
ملفات مفيدة
اللوائح والتعاميم
اللوائح والتعاميم
أهم مهام ومسؤوليات الإدارة
أهم مهام ومسؤوليات الإدارة
١. استلام الملفات العلمية والعامة إلكترونيًا عبر نظام "مهر رضوي" ومتابعة الإجراءات لاستكمالها وإرسالها إلى مركز الاستقطاب بوزارة العلوم.
٢. استلام الطلبات الإلكترونية للإعارة والنقل والالتماسات وطلبات المتقدمين لإعلانات الاستقطاب؛ واستلام المستندات الورقية لإنشاء الملفات المادية.
٣. تسجيل احتياجات الجامعة في الإعلانات العامة للاستقطاب عبر نظام "مهر رضوي"، بما في ذلك إرسال الطلبات إلى الكليات واستلام وتسجيل الاحتياجات بعد موافقة الهيئة التنفيذية للاستقطاب.
٤. توجيه مستخدمي النظام (العمداء، أعضاء اللجان، والمتقدمين) وحل المشكلات المحتملة.
٥. تنظيم وتسجيل أعضاء اللجان العلمية بالكليات لتحديد نماذج تقييم النقاط واستكمالها.
٦. إعداد جداول احتساب نقاط تغيير الوضع الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس لعرضها على اللجان العلمية والعامة وحساب النقاط.
٧. إعداد المراسلات وتنفيذ القرارات الأسبوعية للهيئة التنفيذية للاستقطاب، بما في ذلك الرد على خطابات مركز الاستقطاب والجهات الأخرى.
٨. الرد اليومي على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الحضورية.
٩. متابعة الملفات المرسلة إلى مركز الاستقطاب بوزارة العلوم لمعالجة النواقص وتوضيح اللوائح.
١٠. الرد والمراسلة مع الوحدات الأخرى بالجامعة فيما يتعلق بشؤون أمانة الاستقطاب.
١١. التعاون وعقد اجتماعات تشاورية لتحسين عمليات الأمانة.
١٢. إعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة عن أنشطة أمانة الاستقطاب.
١٣. أداء المهام الأخرى المكلف بها في إطار أهداف وواجبات الأمانة.
٢. استلام الطلبات الإلكترونية للإعارة والنقل والالتماسات وطلبات المتقدمين لإعلانات الاستقطاب؛ واستلام المستندات الورقية لإنشاء الملفات المادية.
٣. تسجيل احتياجات الجامعة في الإعلانات العامة للاستقطاب عبر نظام "مهر رضوي"، بما في ذلك إرسال الطلبات إلى الكليات واستلام وتسجيل الاحتياجات بعد موافقة الهيئة التنفيذية للاستقطاب.
٤. توجيه مستخدمي النظام (العمداء، أعضاء اللجان، والمتقدمين) وحل المشكلات المحتملة.
٥. تنظيم وتسجيل أعضاء اللجان العلمية بالكليات لتحديد نماذج تقييم النقاط واستكمالها.
٦. إعداد جداول احتساب نقاط تغيير الوضع الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس لعرضها على اللجان العلمية والعامة وحساب النقاط.
٧. إعداد المراسلات وتنفيذ القرارات الأسبوعية للهيئة التنفيذية للاستقطاب، بما في ذلك الرد على خطابات مركز الاستقطاب والجهات الأخرى.
٨. الرد اليومي على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الحضورية.
٩. متابعة الملفات المرسلة إلى مركز الاستقطاب بوزارة العلوم لمعالجة النواقص وتوضيح اللوائح.
١٠. الرد والمراسلة مع الوحدات الأخرى بالجامعة فيما يتعلق بشؤون أمانة الاستقطاب.
١١. التعاون وعقد اجتماعات تشاورية لتحسين عمليات الأمانة.
١٢. إعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة عن أنشطة أمانة الاستقطاب.
١٣. أداء المهام الأخرى المكلف بها في إطار أهداف وواجبات الأمانة.
لجنة دراسة الصلاحية العامة
لجنة دراسة الصلاحية العامة
